展示会とは?

展示会は、企業が自社の製品やサービスを紹介・宣伝するためのイベントです。会社の知名度を向上させるだけでなく、自社商品のPRや新規クライアントの獲得に繋げる絶好の機会であると言えます。

展示会出展のメリット

自社ブランドの宣伝、認知拡大

展示会は、東京近郊では東京ビックサイトや幕張メッセなどで開催され、市場動向に関心が強い業界関係者が多く集まります。ブースや展示物のデザインを魅力的なものにするだけでなく、プレゼンテーションやデモンストレーションなども通じて来場者の印象に残すことができます。また、展示会では、業界や市場の関係者が集まるため、自社の知名度向上にもつながります。

特定のテーマに関心を寄せる見込み客が集まる

展示会には、主催者が設定したテーマに関連した様々な企業が出展します。来場者は、そのテーマに関連した製品やサービスの情報収集を目的として足を運ぶため、出展者側の企業としては、すべての来場者が見込み客であるとも言えます。来場者に自社製品・サービスをアピールすることで、新たなビジネスチャンスに繋げることができます。例えば、IT関連の展示会では、ITに関心を持つ来場者が多く集まります。

展示会出展のデメリット

ブース設置、告知、運営に準備期間と費用がかかる

展示会に出展するためには、ブースの設置や告知、運営に準備期間と費用がかかります。効果的な展示会ブースを設置するためには、入念な準備が欠かせません。ブースのデザインや展示物の準備、告知、スタッフのトレーニングなど、多くの要素を考慮する必要があります。

配布物の準備

展示会では、来場者に情報を提供するための配布物が必要です。パンフレットやチラシ、名刺、ノベルティなどの企画・デザイン・制作・印刷などの対応のほか、完成した配布物の在庫管理も考えておかなければなりません。

出展期間中の運営人員確保

展示会の会期中は多くの来場者が集まるため、十分な人員を確保する必要があります。スタッフの対応力やコミュニケーション能力を高めるためにトレーニングし、来場者からの質問に迅速かつ適切に対応する必要があります。

効果測定が難しい

来場者との接触や商談の成果を追跡し、数値化することで効果を評価する必要があります。しかし、展示会の場ですぐに商談成立し、売上に繋がるケースばかりではありませんので、成果は直接的には測定しづらい場合があります。そのため、効果測定のための仕組みや手法を事前に準備しておく必要があります。

展示会ブース設営のポイント

目的と目標設定

展示会に出展する前に、明確な目的と目標を設定しましょう。例えば、名刺獲得数、アポイント獲得数、商談獲得数、受注数など、具体的な数値目標を立てることが重要です。また、来場者に伝えたいメッセージや焦点を明確にしましょう。

ブースデザイン

展示会では、ブースのデザインが重要です。鮮やかな色使いやグラフィックを活用し、ブースが目立つようにしましょう。また、ブースの配置やレイアウトにも工夫を凝らし、効果的な展示スペースを作り出しましょう。来場者がスムーズに動けるように配慮し、製品やサービスを見やすく配置しましょう。

什器

展示会ブースでは、適切な什器を選択することも重要です。製品の魅力が伝わるように展示するために、ディスプレイスタンドやシェルフ、テーブルなどの什器を活用しましょう。什器の配置や高さ、視認性にも注意を払い、来場者が製品を見やすくなるように工夫しましょう。

製品の魅力を的確に伝える

ブース内には、展示する製品の特長や優位点が的確に伝わる情報を配置しましょう。ビジュアルを活用したデモンストレーションや解説テキストを用意し、来場者に製品の魅力を伝えましょう。来場者が製品に興味を持ち、詳細を知りたくなるような情報を提供することが重要です。

スタッフの対応力

親切で丁寧な対応ができるようにブースのスタッフをトレーニングしましょう。製品やサービスについて十分に教育し、来場者に的確な情報を提供できるようにすることが大切です。来場者の質問や要望に迅速かつ適切に対応することで、信頼関係を築きましょう。

フォローアップの重要性

展示会後には、来場者へのフォローアップを計画しましょう。メールや電話での連絡や特別なオファー、割引の提供を通じて、来場者の興味を引き続けましょう。展示会で収集した情報を活用し、個別のニーズに合わせたフォローアップを行うことで、受注に繋げる機会を増やすことができます。

ブースのテーマ設定と特別なイベント

展示会ブースには、明確なテーマを設定することも重要です。テーマを通じて、自社のブランドや製品のメッセージをより強く訴求できます。また、特別なイベントやプレゼンテーションを実施することで、来場者に対して製品の魅力や特長より深く伝える機会を提供しましょう。展示会ブースの一体感を演出するために、テーマに沿ったデザインや装飾を取り入れることもおすすめです。

東京近郊で開催されている展示会(東京ビッグサイト、幕張メッセ)

  • ジャパンモビリティショー
  • ふるさと祭り東京
  • 東京インターナショナル・ギフト・ショー
  • コミックマーケット
  • 東京オートサロン
  • 東京ゲームショウ

まとめ

目を引く展示会ブースにするためには、自社のテーマ目的に合わせた装飾・デザインにすることが大切です。

株式会社モダンでは展示会出展の成功に向けたサポートや、コストを抑えるための方法を考え、提案致します。

展示会ブースについてのお悩みやご相談がございましたら、お気軽にご連絡ください。

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