多言語展開における英語ライティングの重要性

多言語展開を進める際、特に取扱説明書などの技術文書においては、最初に日本語でライティング（執筆）を行い、その後英語へ翻訳し、最終的に多言語へ展開するというプロセスが一般的です。これは、日本国内市場を優先しつつ、海外展開を見据えたグローバル企業が多いためです。しかし、日本語からの翻訳にはいくつかの課題があり、特に英語ライティングを活用することで、翻訳の効率や品質が向上する可能性があります。

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日本語と英語の言語構造の違いと多言語展開への影響

日本語と英語は、文法や構造、表現方法において大きく異なります。例えば、日本語は「主語＋目的語＋動詞」の語順を取るのに対し、英語では「主語＋動詞＋目的語」となり、構造がシンプルです。この違いは、特に技術文書においては文章の長さや分かりやすさに影響を与えます。英語でライティングを行うことで、文章を短く簡潔にまとめることが可能になり、結果として多言語翻訳時の誤訳リスクを低減できます。

翻訳費用削減と効率化：英語ライティングがもたらすメリット

翻訳費用は、言語ペアや文書量、専門性によって変動します。多くの場合、翻訳料金はワード数に基づいて計算されるため、英語のように少ないワード数で情報を伝えられる言語を使用することは、費用削減に大きく寄与します。また、英語は多言語展開においても「ハブ言語」としての役割を果たすため、英語をベースに他の言語へ翻訳することで、ワークフローの効率化が可能です。

ワード数比較と翻訳費用への影響

日本語から英語：ワード数が増加
英語から多言語：ワード数が抑えられ、翻訳コスト低減

効果的な英語ライティング手法とSimplified Englishの活用

英語ライティングを行う際、特に取扱説明書などの技術文書においては、簡潔かつ明確な表現が求められます。Simplified English（シンプルな英語）は、機械翻訳や非ネイティブ読者にも分かりやすく、翻訳品質の向上に寄与します。

Simplified Englishの実践ポイント

一般的な単語を使用する
- 例: “Commence the operation” → “Start the operation”
- 解説: “Commence”より”Start”の方がシンプルで理解しやすい
短文を心がけ、長い文章は分割する
- 例: 複雑な説明は「1文1義」を原則とし、25ワード以内を目指す
箇条書きを積極的に活用
- 長文を分割し、視認性を高めることで、読者の理解を助ける
重複表現を避ける
- 例: “proceed forward” → “proceed”（”前に進む”の意味の重複を排除）
数値はアラビア数字を使用
- 例: “You can connect up to five devices.” → “You can connect up to 5 devices.”

海外展開を成功させるための英語ライティング戦略

海外市場における競争力を高めるためには、英語ライティングの導入が効果的です。例えば、家電業界では韓国のサムスンや中国のハイアールが世界シェアを拡大しており、これら企業は英語をビジネス標準言語として活用しています。

英語でのライティングをベースにすることで、

翻訳プロセスの効率化
海外取引先とのコミュニケーション円滑化
社内の英語公用語化や外国人スタッフの活用促進

といったメリットを享受できます。

英語ライティングを活用した多言語展開のすすめ

日本語で作成した技術文書を多言語展開する場合、翻訳コストや品質の面で課題が生じやすくなります。一方、英語ライティングを活用することで、翻訳費用の削減や作業効率の向上、翻訳品質の改善が期待できます。特に、Simplified Englishを取り入れることで、海外の読者や機械翻訳システムでも分かりやすい文書を作成することが可能です。

多言語展開を成功させ、国際市場でのビジネス拡大を目指す企業にとって、英語ライティングは強力な武器となるでしょう。

英語ライティングをご検討の際は、モダンへご相談ください

グローバリゼーションを掲げる企業は多く存在することを踏まえ、人口減少による日本マーケットの縮小によって、取扱説明書の英語ライティングを検討する企業はこれから増えていくと考えます。前途のように、英語（Simplified English）ライティングは、英語を母国語としない外国人に分かり易く、少ないワード数で表現いたします。また、機械翻訳に適した文章にすることで、人による翻訳から機械翻訳に肩代わりすることが現実味を帯びてきています。　多言語マニュアルの品質改善をご検討の際は、是非モダンへご相談ください。