文書作成の支援ツールをうまく使う

私たちは日常生活や仕事で多くの文章を目にします。しかし、時には誤字や脱字、不適切な表現などが気になり、本来の内容が伝わりにくくなることがあります。このような問題を解消するために、便利な文書作成支援ツールを活用しましょう。

おすすめの文書作成支援ツールとその機能

Microsoft Word

Microsoft Wordは、文書作成に広く使われている標準アプリです。文章校正のための機能が充実しており、以下のような支援機能が利用できます。

  • スペルチェックや文章校正機能
  • コメント追加や変更履歴の記録
  • 文章の比較機能

Just Right!

Just Right!は、文章の誤字や脱字、表現のゆれなどを校正するツールです。専用のアドインを使用することで、Wordや他のアプリケーションからも利用できます。また、さまざまな機能を追加できるアドインも用意されています。


画像は公式サイトより引用

PDF文書をチェックするには、Just Right!から該当ファイルを開いて「校正実行」をクリックすると、結果を得ることができます。使い始めは、指摘の多さに驚くかもしれません。
また、辞書登録していくことで、自分仕様にカスタマイズすることも可能です。

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DCには、PDF文書の比較機能があります。修正前と修正後のPDFを比較することで、変更箇所をハイライト表示して確認できます。これにより、思わぬミスを見逃すことなく、正確な文章を作成することができます。

無料で利用できる文書作成支援ツール

さらに、無料で利用できる文書作成支援ツールもあります。以下はその一部です。

これらのツールを活用することで、より正確で読みやすい文章を作成し、効率的なコミュニケーションを実現できます。

サービス種類コメント
PRUVWeb辞書選択や漢字チェックなどのオプションも用意されている
※非登録ユーザーは400文字までの文字数制限
EnnoWebオンラインサービスで心配なセキュリティ対策もしっかりしている
※広告が少し多い
Novel Supporterソフト小説推敲(すいこう)向け。推敲を補助するためのソフト
※Mac用のみ
so-zou(文章校正ツール)Web文章校正の他にも、半角全角変換や文字化けした文章を、さまざまな文字コード方式でデコードを試みるサービスもある
※10000文字までの文字数制限
textlint文章チェッカーWebChromeにアドオンで利用できる日英対応のチェッカー
Tomarigiソフト青山学院大学の日本語表現法開発プロジェクトが開発・公開している無料の文章校正・推敲支援ツール
※インストールが少し面倒
オンライン日本語校正補助ツールWeb校正支援APIを使用して入力したテキストの問題点をチェック
※約50000文字までの文字数制限
チョイミテーナWebチェック項目の解説は勉強にもなる
※約5000文字までの文字数制限
プレスリリース校正ツールWebわかりにくい表記が使われていないかなどをチェック
※対比表示で見やすい
リライトマーカーWebチェックのマーカー色を変更することが可能
※JavaScriptで動作するので、入力した内容が公開・アップロードされる心配はない
漢字使用率チェッカーWeb「比較的、適正な漢字使用率です」などと、文章の漢字使用率をチェック
帯3Web文章の難易度をグラフ表示してくれる
日本語校正サポートWebチェック項目を選択することができる
※広告が少し多い
文章チェッカーWeb怪しい箇所をマーキングしてくれるだけのシンプルな仕様

商標について

Adobe、Acrobat Reader、Outlook、Word、Excel、Office 365、Internet Explorer、PowerPoint、Just Right!は、それぞれの所有者の商標または登録商標です。

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