マニュアル制作における長音記号のルールと使用例

コンテンツ

長音記号のルール

「パーティー」や「ヒュー」などの外来語や擬音語において、音を伸ばす際には長音記号（音引き）を使用します。ただし、長音記号の使用基準は時代や分野によって異なる慣習があり、一律ではありません。

社内で規定された用語集がある場合は、それに従うのが望ましいですが、すべての企業が用語集を備えているわけではありません。また、長音記号の使用慣例は時代とともに変化するため、古い用語集では現状に適さないケースも考えられます。

時代とともに変化する長音記号のルール

基本的に、カタカナ表記では英語の語尾に該当する「-er」「-or」「-ar」、あるいは「-y」などに長音記号を用います。

しかし、技術系の分野では長音記号を省略する場合もあります。かつてはIT関連の文書では長音を省略することが一般的でしたが、近年では長音記号を付けることが主流になりつつあります。英語由来の語尾については、原則として長音記号「ー」を用いますが、慣習に応じて省略することも可能です。

英語の語末の‐ｅｒ,‐ｏｒ,‐ａｒなどに当たるものは,原則としてア列の長音とし長音符号「ー」を用いて書き表す。ただし,慣用に応じて「ー」を省くことができる。
〔例〕　エレベーター　ギター　コンピューター　マフラー　エレベータ　コンピュータ　スリッパ

引用）平成3年　内閣告示第二号

分野によって変わる長音記号の慣例

電気・電子・情報・通信・機械の分野では、一部の単語において語尾の長音記号を省略する慣例があります。一方で、一般ユーザー向けの文書では長音記号を付けることが推奨されることもあります。

技術文書には「3音ルール」（3音以上の単語には長音記号を付けない／3音以下の単語には長音記号を付ける）が適用されることがあります。（例：BDレコーダー）。このルールの背景には、2008年までJIS（旧・日本工業規格）Z8301において、長音記号の使用基準として3音ルールが採用されていたことが挙げられます。

3音ルールの例

３音以上は語尾の「ー」を省略する

アクセサリ（accessory）、ウェハ（wafer）、キャパシタ(capacitor)、キャビディ(cavity)、クリーナ（cleaner）、コンバータ(converter)、スキャナ(scanner)、ステッパ（stepper）、セキュリティ（security）、センサ（sensor）、ソーシャリティ（sociality）、テクノロジ（technology）、バイヤ（buyer)、フィルタ（filter）、プロセッサ(processor)、プロバイダ（provider）、モニタ（monitor）、レイヤ（layer）、レジスタ（register）

2音までは語尾に「ー」を付ける

ギター（guitar）、コピー（copy）、サーバー（server）、シガー（cigar）、シャワー（shower）、ソーラー（solar）、パワー（power）、ボディー（body）、モーター（motor）、レーザー（laser）

結論＝どちらも正しい

最終的に、「どちらが正しいのか？」という問いへの答えは、「どちらも正しい」です。

長音記号の有無よりも重要なのは、一つの文書内で表記を統一することです。特にマニュアルでは、表記の混在によって読み手が混乱しないよう、用語集の充実や表記ルールの明確化が重要となります。

質の高い制作会社をお探しの際は、モダンにご相談ください。

モダンは創業より40年以上にわたって、取扱説明書の制作や印刷などのサービスをお客様に提供してまいりました。用語の整理や用語集の作成など、どうぞご遠慮なくモダンまでお声がけください。