文書作成に役立つツールを賢く使う

日常生活や仕事の中で、ライティングの機会は多くあります。しかし、誤字・脱字、不適切な表現が含まれると、伝えたい内容が正確に伝わらないことも。そこで、文書作成をスムーズに進めるために、便利なライティング支援ツールを活用しましょう。

おすすめの文書作成ツールとその機能

Microsoft Wordは、最も広く利用されている文書作成ソフトです。文章の精度を高めるための機能が充実しており、次のようなサポートを提供します。

  • スペルチェック・文章校正機能:誤字脱字や文法の誤りを自動検出
  • コメント機能・変更履歴の記録:編集のやり取りを可視化
  • 文章比較機能:異なるバージョンの文章を簡単に比較

Just Right!は、文章の誤りや表現のゆれを細かくチェックできる文書作成ツールです。Wordなどのソフトと連携でき、より精密なライティングサポートを実現します。

  • 誤字・脱字の自動検出:細かいミスを徹底チェック
  • 辞書登録機能:よく使う単語をカスタマイズ可能
  • PDF校正機能:PDFファイルの文章もチェック可能

特に、初めて使用すると指摘の多さに驚くこともありますが、辞書登録を活用すれば、自分に最適なライティング環境を整えることができます。


画像は公式サイトより引用

Adobe Acrobat DCは、PDF文書の校正や比較に優れたツールです。修正前後のPDFを比較し、変更点をハイライト表示できるため、ライティングの見直しに役立ちます。

  • PDF文書の比較機能:修正箇所を一目で確認
  • ハイライト表示:変更点を視覚的に把握しやすい
  • 正確な文章作成をサポート:見落としを防ぎ、完成度の高い文書を作成

無料で利用できる文書作成支援ツール

さらに、無料で利用できる文書作成支援ツールもあります。以下はその一部です。

これらのツールを活用することで、より正確で読みやすい文章を作成し、効率的なコミュニケーションを実現できます。

サービス種類コメント
PRUVWeb辞書選択や漢字チェックなどのオプションも用意されている
※非登録ユーザーは400文字までの文字数制限
EnnoWebオンラインサービスで心配なセキュリティ対策もしっかりしている
※広告が少し多い
Novel Supporterソフト小説推敲(すいこう)向け。推敲を補助するためのソフト
※Mac用のみ
so-zou(文章校正ツール)Web文章校正の他にも、半角全角変換や文字化けした文章を、さまざまな文字コード方式でデコードを試みるサービスもある
※10000文字までの文字数制限
textlint文章チェッカーWebChromeにアドオンで利用できる日英対応のチェッカー
Tomarigiソフト青山学院大学の日本語表現法開発プロジェクトが開発・公開している無料の文章校正・推敲支援ツール
※インストールが少し面倒
オンライン日本語校正補助ツールWeb校正支援APIを使用して入力したテキストの問題点をチェック
※約50000文字までの文字数制限
チョイミテーナWebチェック項目の解説は勉強にもなる
※約5000文字までの文字数制限
プレスリリース校正ツールWebわかりにくい表記が使われていないかなどをチェック
※対比表示で見やすい
リライトマーカーWebチェックのマーカー色を変更することが可能
※JavaScriptで動作するので、入力した内容が公開・アップロードされる心配はない
漢字使用率チェッカーWeb「比較的、適正な漢字使用率です」などと、文章の漢字使用率をチェック
帯3Web文章の難易度をグラフ表示してくれる
日本語校正サポートWebチェック項目を選択することができる
※広告が少し多い
文章チェッカーWeb怪しい箇所をマーキングしてくれるだけのシンプルな仕様

ライティングにおいて、文書作成支援ツールを活用することで、誤字脱字を防ぎ、より正確で伝わりやすい文章を作成できます。Microsoft Word、Just Right!、Adobe Acrobat DCなどのツールを組み合わせることで、作業の効率が向上し、ライティングの質も大幅に向上します。ぜひ、目的に応じたツールを選び、ライティングをよりスムーズに進めましょう!

商標について

Adobe、Acrobat Reader、Outlook、Word、Excel、Office 365、Internet Explorer、PowerPoint、Just Right!は、それぞれの所有者の商標または登録商標です。

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