文書作成支援ツールを利用して正確な文章を作成しよう！

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文書作成の支援ツールをうまく使う

私たちは日常生活や仕事で多くの文章を目にします。しかし、時には誤字や脱字、不適切な表現などが気になり、本来の内容が伝わりにくくなることがあります。このような問題を解消するために、便利な文書作成支援ツールを活用しましょう。

おすすめの文書作成支援ツールとその機能

Microsoft Word

Microsoft Wordは、文書作成に広く使われている標準アプリです。文章校正のための機能が充実しており、以下のような支援機能が利用できます。

スペルチェックや文章校正機能
コメント追加や変更履歴の記録
文章の比較機能

Just Right!

Just Right!は、文章の誤字や脱字、表現のゆれなどを校正するツールです。専用のアドインを使用することで、Wordや他のアプリケーションからも利用できます。また、さまざまな機能を追加できるアドインも用意されています。

PDF文書をチェックするには、Just Right!から該当ファイルを開いて「校正実行」をクリックすると、結果を得ることができます。使い始めは、指摘の多さに驚くかもしれません。
また、辞書登録していくことで、自分仕様にカスタマイズすることも可能です。

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DCには、PDF文書の比較機能があります。修正前と修正後のPDFを比較することで、変更箇所をハイライト表示して確認できます。これにより、思わぬミスを見逃すことなく、正確な文章を作成することができます。

無料で利用できる文書作成支援ツール

さらに、無料で利用できる文書作成支援ツールもあります。以下はその一部です。

これらのツールを活用することで、より正確で読みやすい文章を作成し、効率的なコミュニケーションを実現できます。

サービス	種類	コメント
PRUV	Web	辞書選択や漢字チェックなどのオプションも用意されている ※非登録ユーザーは400文字までの文字数制限
Enno	Web	オンラインサービスで心配なセキュリティ対策もしっかりしている ※広告が少し多い
Novel Supporter	ソフト	小説推敲（すいこう）向け。推敲を補助するためのソフト ※Mac用のみ
so-zou（文章校正ツール）	Web	文章校正の他にも、半角全角変換や文字化けした文章を、さまざまな文字コード方式でデコードを試みるサービスもある ※10000文字までの文字数制限
textlint文章チェッカー	Web	Chromeにアドオンで利用できる日英対応のチェッカー
Tomarigi	ソフト	青山学院大学の日本語表現法開発プロジェクトが開発・公開している無料の文章校正・推敲支援ツール ※インストールが少し面倒
オンライン日本語校正補助ツール	Web	校正支援APIを使用して入力したテキストの問題点をチェック ※約50000文字までの文字数制限
チョイミテーナ	Web	チェック項目の解説は勉強にもなる ※約5000文字までの文字数制限
プレスリリース校正ツール	Web	わかりにくい表記が使われていないかなどをチェック ※対比表示で見やすい
リライトマーカー	Web	チェックのマーカー色を変更することが可能 ※JavaScriptで動作するので、入力した内容が公開・アップロードされる心配はない
漢字使用率チェッカー	Web	「比較的、適正な漢字使用率です」などと、文章の漢字使用率をチェック
帯3	Web	文章の難易度をグラフ表示してくれる
日本語校正サポート	Web	チェック項目を選択することができる ※広告が少し多い
文章チェッカー	Web	怪しい箇所をマーキングしてくれるだけのシンプルな仕様

商標について

Adobe、Acrobat Reader、Outlook、Word、Excel、Office 365、Internet Explorer、PowerPoint、Just Right!は、それぞれの所有者の商標または登録商標です。

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