マニュアル制作の進化とWebマニュアルへの移行

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マニュアル制作の変遷とWeb移行の流れ

マニュアル制作の手法は、過去20年以上にわたり大きく進化してきました。かつては写植機を使った方法からDTP（デスクトップパブリッシング）へと移行し、DTPソフトもPageMakerやQuarkXPressからInDesignへと進化しました。

しかし、これらの変化は主に紙媒体のマニュアルに関するものでした。近年では、インターネットの普及や印刷コスト削減のニーズの高まりから、紙媒体からWeb（HTML）マニュアルへの移行が進んでいます。

ただし、すべてのマニュアルがWeb（HTML）化されたわけではなく、特に「開梱直後の設置マニュアル」や「安全に関する情報」は紙媒体での提供が求められるケースが多くあります。そのため、紙とWebの特性を活かしながら使い分けることが重要になっています。

HTML（Hyper Text Markup Language） は、Webページの構造を定義するためのマークアップ言語です。見出し、本文、画像、リンク、表組みなどを適切なタグで構造化し、検索エンジンにも内容を正しく伝えることができます。

例えば、以下のようなHTMLタグを使用することで、情報を適切に整理できます。

<h1>江戸の成り立ち＜/h1＞

＜P＞本格的に江戸の開発が始まったのは、徳川家康が関東に封じられてからである。＜/p＞

この記述により、「江戸の成り立ち」が見出しとして認識され、本文と区別されます。
HTMLには100種類以上のタグがあり、マニュアルの構造化に役立ちます。

このように、それぞれの特性を理解し、最適なフォーマットを選択することが重要です。

Web（HTML）マニュアルの制作には、以下の手法が考えられます。

レスポンシブウェブデザインとは、パソコン・タブレット・スマートフォンなど異なるデバイスに最適な形で表示できる技術です。同じURL・HTMLを使用し、CSSを調整することでデバイスごとに適したレイアウトを提供します。

CMSを活用することで、専門知識がなくてもコンテンツを管理・更新できます。レイアウトをテンプレート化し、テキスト・画像・動画を登録することで効率的にWebマニュアルを制作できます。

CMSとは、Contents Management System（コンテンツ・マネジメント・システム）の略称で、Web制作に必要な専門知識がなくても、Webサイトやそこに掲載するコンテンツを構築・管理・更新できるシステムのことをいいます。

HTMLマニュアルは、検索エンジン最適化（SEO）の観点からも有利な点が多くあります。

これらの特性を活かすことで、企業のマニュアルをより多くのユーザーに届けることができます。

マニュアルのWeb（HTML）化は、検索性向上やコスト削減、ユーザーの利便性向上といった多くのメリットがあります。特に、SEO対策にも有効であり、検索エンジン経由での流入を増やすことができます。

紙マニュアルとのハイブリッド運用を視野に入れながら、HTMLマニュアルの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

モダンは創業より40年以上にわたって、取扱説明書の制作や印刷などのサービスをお客様に提供してまいりました。
従来どおりの紙マニュアル制作はもちろんのこと、インターネット検索からの流入を高めたい、効率的な制作方法を検討したいなど、マニュアル制作のことなら、どうぞご遠慮なくモダンまでお声がけください。